Stage event management - Q1/Q2 2026

Bruxelles, Belgium
Relation client
Évolution personnelle
Autonomie
Travail administratif
Expertise technique

Responsabilités :

  1. Support Logistique :
    • Gérer l'organisation et la préparation des événements sportifs.
    • Suivre les inventaires du matériel utile aux événements, assurer la disponibilité des stocks et organiser leur entretien.

  2. Coordination des Événements :
    • Aider à la mise en place et à la gestion sur site pendant les événements (installation, logistique, sécurité).
    • Être le point de contact pour les prestataires externes (traiteurs, sécurité, services techniques).
    • Superviser le montage et le démontage des lieux d'accueil de nos événements.

  3. Gestion des Partenaires et Participants :
    • Assister dans la communication avec les équipes sportives, les arbitres, et les autres parties prenantes.
    • Coordonner l'accueil des participants et s'assurer qu'ils disposent de toutes les informations nécessaires.
    • Gérer les inscriptions, les listes de participants et les informations liées aux événements.

  4. Suivi et Reporting :
    • Réaliser des rapports post-événements pour évaluer la performance opérationnelle et identifier les axes d'amélioration.
    • Collecter les retours d'expérience auprès des participants et partenaires.
    • Contribuer à la préparation de présentations de bilan pour l'équipe.

  5. Support Administratif :
    • Aider au support client lié à nos ligues annuelles et événements sportifs.
    • Participer à la préparation des dossiers logistiques et demandes d'autorisations nécessaires